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業主退租當日除了要跟租客處理好錢銀交收外，亦應該即時檢查物業交還時的狀況，例如單位內的物品是否有清走？有否未還原的項目？原有的電器、傢俬等是否齊全及運作正常？曾經有小業主在收樓時「冇為意」微波焗爐及洗衣機已被無良租客「偷龍轉鳳」，換上了平價品牌的「二手機」，最後要鬧上警局。
租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上簽名), 發信日期.
退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。
租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：
在租約終止前，租客與業主（或業主的代表）應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況，並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常，這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失，可能就要賠錢。
業主將於租客履行第一及第二條款後將先前存於業主的租金按金$_________悉數回給租客。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
Ако мислите, 退租通知書 че това не нарушава нашите Стандарти на общността, уведомете ни.
相信大家放租同租樓應該聽過「生約」及「死約」架啦，通常最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
對於租樓新手而言，生約退租可能是一個陌生的概念，何時退租又有什麼關係？整個退租過程需要經歷什麼步驟？千居將會在以下文章，說明退租流程和相關注意事項，解答關於退租的常見問題。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。