有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。
租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式，連同業主所提供的家電（如有）交與業主接管。
退租書有何內容
退租書沒有特定格式或內容，但一般而言，為保障雙方利益，應有以下資料：
另外，關於退租交樓，最好不要將交樓事宜委託他人處理，畢竟業主會到場視察單位，點算物品，如果租客不現身，則無法即場對質，任由業主計算損毀，並任意扣除按金作為賠償。
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－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
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業主退租通知書中文 收到業主通書面知終止合約, 退租通知書 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?
想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
相信大家放租同租樓應該聽過「生約」及「死約」架啦，通常最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。